🖊️ Signatur
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Signatur

Es lässt sich in ihrer E-Mail bei Outlook eine eigene persönliche Signatur hinzufügen. Um das Fenster mit den Signaturen öffnen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten. 

1. Möglichkeit: Dafür öffnen Sie ihre E-Mails und klicken anschließend auf das Feld "Suchen" (1) am oberen Rand Ihres Bildschirms. 

                                                                              


Dort suchen Sie nach dem Begriff Signatur (1) und wählen Sie das oberste Suchergebnis aus (2). Dort öffnet sich nun rechts von dem Feld (2) ein kleines Fenster in welchem der Begriff "Signaturen..." (3) steht. Klicken Sie nun auf dieses Feld.

                                                                               

2. Möglichkeit:

Klicken Sie auf oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf den Punkt "Datei" (1).


Anschließend auf den Punkt unten links auf Ihrem Bildschirm den Punkt "Optionen" (1).

                                                                                                                                   


Es öffnen sich nun die "Outlook-Optionen" (1). Wählen Sie auf der linken Seite den Punkt "E-Mail" (2) aus und klicken Sie anschließend auf den Punkt "Signaturen" (3).

               


Weiteres gleiches Vorgehen:

Nun öffnet sich in beiden Möglichkeiten ein Fenster mit dem Titel "Signaturen und Briefpapier" (1). Um eine neue Signatur zu erstellen klicken Sie auf das Feld "Neu" (2).

                                                                           


Nun können Sie in dem Fenster welches sich öffnet einen neuen Namen für die Signatur vergeben und durch klicken auf ok bestätigen.

                                                                                                                        


Nach dem Abspeichern, finden Sie nun die Signatur unter dem von Ihnen festgelegten Namen (1). Im "Signatur bearbeiten" Feld (2) können Sie nun ihre Signatur erstellen oder einfügen und mit dem Button Speichern (3) bestätigen.

💡

Hinweis: Sie können hier eine vorhandene, eine eigene oder die vorgegebene Unternehmenssignatur einfügen.
Wenn Sie eine Signatur aus einem anderen E-Mail-Account von Ihnen selbst oder von einem Kollegen übernehmen möchten:

  1. Öffnen Sie im E-Mail Account den Abschnitt "Gesendete Elemente“.

  2. Wählen Sie eine E-Mail mit der gewünschten Signatur.

  3. Markieren und kopieren Sie die Signatur (Rechtsklick → „Kopieren“).

  4. Fügen Sie sie in Feld (2) ein (Rechtsklick → „Einfügen“).

Unter dem Feld "Neu" (4) können Sie weitere Signaturen wie beispielsweise für Urlaubsabwesenheiten hinzufügen und unter "Umbenennen" (5) den Namen der Signatur ändern.
Zum Schluss wählen Sie im unteren Teil des Fensters (6) noch für "Neue Nachrichten" und für "Antworten/Weiterleitungen" die jeweils gewünschte Standardsignatur aus.

                                                                                


Sollten Sie mit den Einstellungen zufrieden sein, bestätigen Sie unten rechts mit "OK" um die Einstellungen zu speichern.