🏢 Managed Apple IDs
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Managed Apple-IDs

Eine Managed Apple-ID wird vom Unternehmen bereitgestellt und verwaltet. Bei der Anmeldung mit einer Managed Apple ID erfolgt die Anmeldung an einem iPhone oder iPad mit dem bereits bestehenden Firmenaccount bei Microsoft 365 (mit dem z.B. der Zugriff auf Mails oder Dokumente erfolgt).

Gegenüber einer "privaten" Apple-ID hat eine Managed Apple-ID jedoch Einschränkungen.


✅ Was kann man mit einer Managed Apple-ID machen?

  • Anmeldung bei Apple-Geräten (iPhone, iPad und Mac)
  • Zugriff auf Apps, die von der Firma bereitgestellt werden

❌ Was ist mit einer Managed Apple-ID nicht möglich?

  • Kauf von Apps, Musik, Filmen oder Abos im App Store, iTunes oder Apple Books
  • Verwendung von Apple Pay oder Wallet

🔄 Umstellung auf eine Managed Apple-ID

Bei der Aktivierung von Managed Apple-IDs werden alle Personen, die mit Ihrer Firmen-Adresse bereits eine Apple-ID angelegt haben, dazu aufgefordert, diese zu ändern oder zu übertragen.

Ändern: Bei der Option wird für die Apple-ID eine neue E-Mail-Adresse vergeben. Das kann eine private E-Mail-Adresse sein oder eine neue Adresse, die Apple vergibt (z.B. vorname.nachname@icloud.com). Bei dieser Option bleibt der Account zusätzlich zur neuen Managed Apple-ID bestehen und über den Account können weiterhin Apps im App Store gekauft werden.

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Die private Apple-ID und die Managed Apple-ID können gleichzeitig auf einem iPhone oder iPad verwendet werden.

Übertragen: Bei dieser Option wird der bestehende Account an die Firma übertragen und in die Verwaltung übergeben. d.h. der "private" Account wird mit allen Inhalten zu einem Firmenaccount umgewandelt. Bei dieser Option wird kein neuer Account angelegt.

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Hat eine Apple-ID bereits Apps gekauft oder Abos abgeschlossen, so ist eine Übertragung nicht möglich. In diesem Fall muss die E-Mail-Adresse geändert werden.

Entscheidungshilfe:

  • Ändern: Wenn Sie die Apple-ID bisher auch auf privaten Geräten verwendet haben und im Account private Daten gespeichert sind, dann ändern Sie die E-Mail-Adresse und lassen Sie sich automatisch eine neue Managed Apple-ID für die geschäftliche Verwendung erstellen.
  • Übertragen: Wenn Sie die Apple-ID nur für Ihr Firmengerät angelegt und diese nur geschäftlich verwendet haben, dann übertragen Sie diese an das Unternehmen.

Der Prozess zum Ändern oder Übertagen der Apple-ID kann in den Einstellungen eines iPhones oder iPads gestartet werden.