📅 Buchen von Ressourcen
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Buchen von Ressourcen

In Outlook können Sie bei der Planung von Terminen oder Besprechungen auch direkt Ressourcen wie zum Beispiel ein Auto, einen Beamer oder ein Surface Hub buchen.

Um eine Ressource zu buchen, erstellen Sie eine neue Besprechung und tragen die relevanten Informationen ein. Fügen Sie anschließend die gewünschte Ressource als erforderlichen Teilnehmer hinzu (1).

In der Teilnehmer- und Ressourcenauswahl können Sie nach einer bestimmten Ressource suchen (1), wenn Ihnen der Name bekannt ist, oder eine Ressource per Doppelklick aus der Liste auswählen (2). Kontrollieren Sie anschließend, ob die Ressource unter Erforderlich (3) aufgeführt wird, und fügen Sie die Ressource mit OK (4) zum Termin hinzu.

Die Ressource wird anschließend automatisch als erforderlicher Teilnehmer (1) hinzugefügt.

Über den Terminplanungs-Assistenten (1) können Sie überprüfen, ob die Ressource im geplanten Zeitraum verfügbar ist (2).

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Hinweis: Nachdem Sie die Einladungen zur Besprechung verschickt haben, erhalten Sie automatisch eine Rückmeldung von der Ressource. Je nach Verfügbarkeit wird die Anfrage bestätigt oder abgelehnt. Falls die Ressource ablehnt, müssen Sie eine andere verfügbare Ressource auswählen und buchen.